Misión
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes ofreciendo servicios notariales calificados, trabajando con personal competente para el mejoramiento continuo de nuestros procesos y garantizando tranquilidad, confianza, calidad y seguridad al ciudadano usuario del servicio.
Visión
Ser reconocidos como la Notaría Primera del círculo de Santa Marta, estandarizando nuestros procesos de gestión legal e incorporando tecnología que amplíe la cobertura y calidad del servicio público notarial para todos nuestros usuarios.
Funciones del notario
De acuerdo con el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970 (Estatuto del Notariado), compete a los notarios:
- Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
- Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
- Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros notarios que las tengan registradas ante ellos.
- Dar fe de la correspondencia o identidad exacta con sus originales de las copias de documentos que se les presenten.
- Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
- Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la ley o el juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran preservar.
- Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
- Dar testimonio escrito con fines jurídico-probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
- Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la ley requieran su intervención.
- Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
- Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la ley.
- Las demás funciones que les señalen las leyes.
A estas se suman las funciones asignadas por normas posteriores, como la celebración del matrimonio civil, el divorcio de mutuo acuerdo, la liquidación de sucesiones y de sociedades conyugales, la conciliación y la insolvencia de persona natural no comerciante, entre otras.
Deberes
- Prestar el servicio de manera eficiente, imparcial y oportuna, con sujeción a la Constitución y la ley.
- Guardar la reserva sobre la información de los usuarios y custodiar el protocolo y el archivo notarial.
- Liquidar los derechos notariales conforme a las tarifas oficiales y expedir la factura correspondiente.
- Recaudar y transferir oportunamente los impuestos, contribuciones y aportes a cargo de los usuarios (retención en la fuente, IVA, aportes a la Superintendencia y al Fondo Cuenta Especial del Notariado).
- Reportar la información exigida por la Superintendencia de Notariado y Registro, la DIAN, la UIAF y demás autoridades.
- Cumplir las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Notariado y Registro en ejercicio de su función de inspección, vigilancia y control.