Registro de activos de información
Inventario de la información que produce, adquiere y custodia la notaría, con su formato, idioma, medio de conservación y disponibilidad.
Registro de activos de información. Documento en proceso de publicación. Puede consultarlo en la sede de la notaría o solicitarlo a través de nuestro canal de PQRSD.
Índice de información clasificada y reservada
Relación de la información que, por disposición legal, no es de acceso público. Es el caso, entre otros, de los datos personales de los usuarios, la información sobre filiación contenida en el registro civil y la información reservada por la ley tributaria y de prevención del lavado de activos.
Índice de información clasificada y reservada. Documento en proceso de publicación. Puede consultarlo en la sede de la notaría o solicitarlo a través de nuestro canal de PQRSD.
Programa de gestión documental
Define los procesos de producción, organización, conservación y disposición final de los documentos de la notaría, incluido el protocolo notarial y el archivo histórico que conservamos desde 1788.
Programa de gestión documental. Documento en proceso de publicación. Puede consultarlo en la sede de la notaría o solicitarlo a través de nuestro canal de PQRSD.
Tablas de retención documental
Establecen los tiempos de conservación de cada serie documental y su disposición final.
Tablas de retención documental. Documento en proceso de publicación. Puede consultarlo en la sede de la notaría o solicitarlo a través de nuestro canal de PQRSD.